Export-GobdZ3

ÜBERSICHT

Exportiert steuerrelevante Daten als GoBD Z3-Datenträgerüberlassung.

SYNTAX

Export-GobdZ3 [-Conn] <__ComObject> [-FromDate] <datetime> [-ToDate] <datetime> [-OutputPath]
    <string> [-IncludeAccounting] [<CommonParameters>]

BESCHREIBUNG

Erstellt einen vollständigen GoBD-konformen Z3-Export gemäß dem GDPdU-Beschreibungsstandard (§ 147 Abs. 6 AO). Alle steuerrelevanten Belege, Stammdaten und optional FIBU-Daten werden als CSV-Dateien mit zugehöriger index.xml und DTD exportiert.

Der Export umfasst:

• Rechnungen und Rechnungspositionen
• Aufträge und Auftragspositionen
• Angebote und Angebotspositionen (nur von Aufträgen referenzierte)
• Lieferscheine und Lieferscheinpositionen
• Artikel (nur referenzierte)
• Adressen (nur referenzierte)
• Firmenstamm
• Optional: FIBU-Erlösdaten

PARAMETER

-Conn

Type: __ComObject

Eine aktive ADODB-Verbindung zur EULANDA-Datenbank.

-FromDate

Type: datetime

Beginn des Prüfungszeitraums.

-ToDate

Type: datetime

Ende des Prüfungszeitraums.

-OutputPath

Type: string

Zielverzeichnis für den Z3-Export.

-IncludeAccounting

Type: switch

Wenn gesetzt, werden FIBU-Erlösdaten (RechnungFibu.csv) mit exportiert.

AUSGABEN

string

Pfad zum Ausgabeverzeichnis.

BEISPIELE

$conn = Get-ConnByUdl -Udl "C:\cfg\eulanda.udl"
Export-GobdZ3 -Conn $conn -FromDate '2024-01-01' -ToDate '2024-12-31' `
  -OutputPath 'C:\Temp\GoBD-2024'

Export-GobdZ3 -Conn $conn -FromDate '2024-01-01' -ToDate '2024-12-31' `
  -OutputPath 'C:\Temp\GoBD-2024' -IncludeAccounting

HINWEISE

Rechtlicher Hintergrund (ohne Gewähr):

Die Finanzverwaltung kann bei einer Außenprüfung gemäß § 147 Abs. 6 AO drei Formen des Datenzugriffs wählen: Z1 (unmittelbarer Lesezugriff des Prüfers auf das DV-System), Z2 (mittelbarer Zugriff, bei dem ein Mitarbeiter maschinelle Auswertungen nach Vorgabe des Prüfers erstellt) und Z3 (Datenträgerüberlassung bzw. seit 2024 "Datenüberlassung", bei der steuerlich relevante Daten in maschinenlesbarer Form bereitgestellt werden). Die Bereitstellung im GDPdU-Beschreibungsstandard (index.xml + CSV) zur Auswertung mit der Prüfsoftware IDEA ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber von der Finanzverwaltung empfohlen und erleichtert die Prüfung erheblich.

Angebote gelten als Handelsbriefe im Sinne von § 257 Abs. 1 Nr. 2 i.V.m. Abs. 2 HGB, soweit sie ein Handelsgeschäft betreffen -- also dessen Vorbereitung, Abschluss oder Durchführung zum Gegenstand haben. Für den Z3-Export sind sie daher nur steuerlich relevant, wenn sie tatsächlich zu einem Geschäftsvorfall geführt haben. Diese Funktion exportiert deshalb ausschließlich Angebote, die über die Verknüpfung `Auftrag.an_id` von einem Auftrag im Prüfungszeitraum referenziert werden.

Technische Hinweise:

• CSV-Format: Semikolon-getrennt, Dezimalkomma, CRLF, UTF-8, ohne Header-Zeile.
• Artikel und Adressen werden nur exportiert, wenn sie in Belegen referenziert werden.
• Die index.xml entspricht dem GDPdU-Standard (gdpdu-01-08-2002.dtd).